Расчёт зарплаты
Проект дистанционного расчета заработной платы предполагает следующее:
1. Со стороны исполнителя в проекте участвует расчетчик и аудитор.
2. Расчет заработной платы производится расчетчиком в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Результаты расчета переносятся в программу бухгалтерского учета 7-ой или 8-ой версий.
3. Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» устанавливается на сервере Клиента. Работа в программе производится дистанционно посредством установления связи через Интернет.
4. По итогам расчета исполнителем предоставляются Клиенту расчетные ведомости, справка о размере налогов, расчетные литки работников, аналитические справки, формы которых предварительно согласуются с Клиентом.
Например, ежемесячная аналитическая справка может содержать информацию о расходах Клиента на заработную плату и налоги в разрезе структурных подразделений организации.
5. Ежемесячные расчеты заработной платы и налогов проверяются аудитором. В течение месяца аудитором осуществляются консультации Клиента по вопросам особенностей налогообложения начисления заработной платы и другим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.
6. Исполнителем готовится необходимая отчетность, подлежащая представлению в органы налоговой службы, пенсионный форд и фонд социального страхования.
До начала работы по дистанционному расчету заработной платы производится предварительная экспертиза, включающая в себя следующие процедуры:
● анализ применяемой организацией системы начисления заработной платы, включающий оценку документов, сопровождающих начисление заработной платы (штатное расписание, трудовые договоры, внутренний трудовой распорядок, должностные инструкции, табели учета рабочего времени, положение о премировании и т.п.) и порядок их оформления;
● анализ требований к отражению заработной платы в аналитическом бухгалтерском учете организации;
● способы предоставления отчетности по заработной плате.
● анализ возможности дистанционной работы с программным продуктом;
В случае необходимости исполнитель предлагает внести в систему начисления заработной платы изменения, которые необходимы с целью соблюдения норм действующего трудового и налогового законодательства, организации системы внутреннего документооборота. Изменения, например, могут включать предложения по изменению системы оплаты труда, создание положения по премированию, организацию суммированного учета рабочего времени и т.п.
Для осуществления текущей работы по начислению заработной платы Исполнителем разрабатывается и согласовывается с Клиентом Регламент совместного использования программных средств и Регламент документооборота. Целью согласованных с Клиентом Регламентов является разграничение прав доступа и действий пользователя при работе с программными средствами и установление порядка обмена документами.