Расчёт зарплаты

Проект  дистанционного расчета заработной платы предполагает следующее:

1. Со стороны исполнителя в проекте участвует расчетчик и аудитор.

2. Расчет заработной платы производится расчетчиком в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».  Результаты расчета переносятся  в программу бухгалтерского учета 7-ой или 8-ой версий.

3. Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» устанавливается на сервере Клиента. Работа в программе производится дистанционно посредством установления связи через Интернет.

4. По итогам расчета  исполнителем  предоставляются Клиенту расчетные ведомости, справка о размере налогов, расчетные литки работников, аналитические справки, формы которых предварительно согласуются с Клиентом.

Например, ежемесячная аналитическая справка может содержать информацию о расходах Клиента на заработную плату и налоги в разрезе структурных подразделений организации.

5. Ежемесячные расчеты заработной платы и налогов проверяются аудитором. В течение месяца аудитором осуществляются консультации Клиента по вопросам особенностей налогообложения начисления заработной платы и другим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

6. Исполнителем готовится необходимая отчетность,  подлежащая представлению в органы налоговой службы, пенсионный форд и фонд социального страхования.

До  начала работы по дистанционному расчету заработной платы производится предварительная экспертиза, включающая в себя следующие процедуры:

● анализ применяемой организацией системы начисления заработной платы, включающий оценку документов, сопровождающих начисление заработной платы (штатное расписание, трудовые договоры, внутренний трудовой распорядок, должностные инструкции, табели учета рабочего времени, положение о премировании и т.п.) и порядок их оформления;

●  анализ требований к отражению заработной платы в аналитическом бухгалтерском учете организации;

● способы предоставления отчетности по заработной плате.

● анализ возможности дистанционной  работы с программным продуктом;

В случае необходимости исполнитель предлагает внести в систему начисления заработной платы изменения, которые необходимы с целью соблюдения норм действующего трудового и налогового законодательства, организации системы внутреннего документооборота. Изменения, например,  могут включать предложения по изменению системы оплаты труда, создание положения по премированию, организацию суммированного учета рабочего времени и т.п.

Для осуществления текущей работы по начислению заработной платы Исполнителем разрабатывается и согласовывается с Клиентом Регламент совместного использования программных средств и Регламент документооборота. Целью согласованных с Клиентом Регламентов является разграничение прав доступа и действий пользователя при работе с программными средствами и установление порядка обмена документами.