Электоронный авиабилет
Использование электронных перевозочных документов предусмотрено статьей 105 Воздушного Кодекса Российской Федерации (далее ВК РФ) с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 01.12.2007 № 314-ФЗ "О внесении изменения в статью 105 Воздушного кодекса Российской Федерации".
Согласно пункту 3 статьи 105 ВК РФ
«Билет, багажная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, могут быть оформлены в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. При использовании электронного перевозочного документа пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки (далее - выписка), из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок».
Приказом Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" определена структура и содержание электронного билета, маршрут/квитанции электронного билета. Пунктом 2 Приказа установлено, что к оформленной не на бланке строгой отчетности маршрут/квитанции должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.
Таким образом, при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, - электронной маршрут/квитанции электронного пассажирского билета для поездок на территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются в части:
а) произведенных расходов по оплате:
- чек контрольно-кассовой техники;
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо;
подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт подотчетному лицу банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;
- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
б) факта произведенной перевозки:
- распечатка электронного документа - электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Письма Минфина России от 05.06.2009 № 02-06-10/2282, 27.08.2007 № 03-03-06/1/596, от 07.09.2007 № 03-03-06/1/649 и от 11.10.2007 № 03-03-06/1/717.
Вместе с тем, по нашему мнению, факт произведенной перевозки может быть подтвержден заверенной выпиской перевозчика, содержащей условия соответствующего договора воздушной перевозки. Обязательная выдача выписки по обращению пассажира предусмотрена пунктом 3 статьи 105 ВК РФ.
Советуем определить перечень документов, подтверждающих приобретение электронных документов, в Положении о порядке и размерах возмещения командировочных расходов и ознакомить с ним работников организации.
Расходы на приобретение электронного авиабилета могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение. То есть необходимо наличие:
- документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку;
- иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке;
- распечатки электронного билета на бумажном носителе и посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилии пассажира, маршрута, стоимости билета, даты полета) или заверенной выписки перевозчика, содержащей условия соответствующего договора воздушной перевозки.
Приложение № 1. Обязательная информация, которая указывается в маршрут/квитанции электронного билета. Выдержка из Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации".
Приложение № 2 Обязательная информация, которая указывается в посадочном талоне. Выдержка из Приказа Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82 (ред. от 08.10.2008) "Об утверждении федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей".
Приложение № 1. Информация, маршрут/квитанции электронного билета. Выдержка из Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации".
«б) маршрут/квитанция электронного билета включает следующую информацию о перевозке пассажира и багажа:
сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок - фамилия, другие сведения, предусмотренные международными нормами);
наименование и (или) код перевозчика;
номер рейса;
дата отправления рейса;
время отправления рейса;
наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
тариф;
эквивалент тарифа (если применяется);
итоговая стоимость перевозки;
форма оплаты;
сборы (если применяются);
наименование и (или) код класса бронирования;
код статуса бронирования;
дата оформления;
наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;
норма бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
уникальный номер электронного билета.
Маршрут/квитанция оформляется и выдается обязательно;»
Приложение № 2 Обязательная информация, которая указывается в посадочном талоне. Выдержка из Приказа Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82 (ред. от 08.10.2008) "Об утверждении федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей".
«84. При регистрации пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация».
